1 - Nomina del Presidente dell’Assemblea
I presenti nominano il socio Paola Gibbin come presidente dell'assemblea.

 
2 - Relazione del Presidente IAML-Italia (Zecca Laterza)
la Presidente Agostina Zecca Laterza ricorda brevemente le attività svolte dall'associazione nel 2008, anno che ha visto la convocazione di due assemblee dei soci, quella ordinaria di Roma presso l'ICCU l'11 aprile e quella di Parma per la revisione dello statuto il 28 novembre. Evento centrale per il 2008, naturalmente, il convegno internazionale IAML di Napoli che ha costituito un grosso impegno per molti soci e che ha portato riscontri positivi sia sul piano professionale, sia su quello economico. Un ringraziamento a tutti coloro che si sono adoperati per la buona riuscita dell'evento, a cominciare da Tiziana Grande, Mauro Amato, Cesare Corsi e tutti i volontari. Ringraziamenti per i componenti del consiglio direttivo nelle persone di Federica Riva, per la sua attività nell'ambito dei convegni internazionali e in merito al problema del copyright, di Federica Biancheri, che dà il suo prezioso contributo alla rassegna bibliografica per l'Italia per la rivista Fontes artis musicae, di Marcello Eynard per gli aspetti amministrativi. Un ringraziamento al direttore della Civica Biblioteca A. Mai, Giulio Orazio Bravi, per la sua azione nei confronti della Banca Popolare di Bergamo in merito alla concessione del fido per le spese del convegno di Napoli. Un ringraziamento a tutti coloro che hanno prestato la loro esperienza professionale in questi primi 15 anni di vita della sezione italiana dell'associazione, pur nelle difficoltà dovute alla cronica disattenzione del Ministero e degli enti pubblici per i problemi delle biblioteche musicali. La Presidente ricorda con commozione le battaglie affrontate, già a partire dal 1958, con l'esortazione a non arrendersi mai coinvolgendo anche docenti e studenti.

 
3- Relazione del tesoriere e approvazione del bilancio (Riva)
Federica Riva, ringraziando Tiziana Grande e Marcello Eynard per gli aiuti nella gestione del bilancio rispettivamente in riferimento a Napoli 2008 e alla sezione italiana dell'associazione, espone brevemente il bilancio. Esorta tutti al pagamento puntuale delle quote. In previsione si ipotizza un lieve calo degli iscritti. Le voci di uscita significative sono state la quota internazionale e soprattutto gli anticipi per il Convegno di Napoli, che hanno comportato una richiesta di fido bancario per ca. 20.000 euro per i mesi da settembre 2008 a febbraio 2009.

Per quanto riguarda il preventivo del 2009, la voce relativa alle pubblicazioni non include al momento la cifra necessaria alla pubblicazione degli atti del convegno di Napoli dovendosi ancora precisare il progetto nei contenuti e nella forma di pubblicazione. Il tesoriere propone di prendere in considerazione la pubblicazione elettronica, quale garanzia di diffusione del testo, tenuto conto che l'Associazione non è riuscita in passato a distribuire tutti i volumi pubblicati degli Atti del convegno IAML, Perugia 1996. Propone quindi di allocare a tale scopo una cifra che tenga conto delle altre attività ed iniziative dell'associazione nell'anno (organizzazione dell'assemblea annuale, sostegno della partecipazione dei soci italiani al convegno internazionale, ecc.). Tiziana Grande propone invece, anche in considerazione dell'avanzo di bilancio dovuto anche allo stesso convegno di Napoli e del notevole sforzo messo in campo, la pubblicazione cartacea integrale degli atti. Tiziana Morsanuto invita a considerare, eventualmente, anche la possibilità del "print on demand" come soluzione intermedia. Stefania Gitto propone la pubblicazione di una brochure cartacea da accostare alla pubblicazione elettronica. Vari soci sottolineano il fatto che occorrerà muoversi anche per cercare sponsorizzazioni, lanciare sottoscrizioni e, nel frattempo, raccogliere preventivi. Infine l'Assemblea dei soci approva il bilancio all'unanimità.

4 - Proposta di integrazione dello Statuto dell'Associazione aggiungendo il seguente comma all'articolo 7 dedicato alle finanze: "l'Associazione IAML-Italia può assumere affidamenti (concessioni di fido, prestiti), previa deliberazione del Consiglio direttivo, solo per attività di straordinaria rilevanza e in presenza di garantito rientro della somma richiesta".
Viene chiarito che la proposta di integrazione nasce dall'esperienza del Convegno di Napoli che ha comportato la necessità di chiedere un finanziamento temporaneo per il pagamento delle relative spese e la conseguente necessità di convocare un'apposita assemblea (Parma, 28 novembre 2008) per avere la necessaria autorizzazione. I soci presenti approvano l'integrazione dello Statuto dell'Associazione IAML-Italia all'unanimità, dando mandato al Consiglio direttivo di istruire la relativa pratica per la formalizzazione della modifica.

5. - Attività: gruppi di lavoro, sito web (Merizzi)
Non essendoci significative novità per questi aspetti, l'assemblea decide di aggiornare l'argomento.

6. - Elezione del Consiglio direttivo (triennio 2009/10 - 2011/12), preceduto dalla presentazione delle candidature
Ai soci sono pervenuti i seguenti quattro nominativi, accompagnati dai relativi curricula, come candidati per il Consiglio direttivo del prossimo triennio: Federica Biancheri, Angela d'Elia, Marcello Eynard, Federica Riva. Non essendoci altre disponibilità, si procede all'elezione delle quattro cariche previste dallo statuto che risultano così distribuite: Federica Riva (Presidente), Marcello Eynard (Vicepresidente), Federica Biancheri (Tesoriere), Angela d'Elia (Segretario). Nella votazione, per voto palese, risultano quattro astenuti e nessun voto contrario.

7. - Proposte di lavoro del nuovo direttivo
Al di là di quanto già emerso in assemblea (pubblicazione degli atti di Napoli), il nuovo Consiglio direttivo si riunirà per elaborare un programma di lavoro che verrà comunicato ai soci di volta in volta interessati.

8. - Varie ed eventuali
Federica Biancheri esorta tutti i soci a farle pervenire segnalazioni bibliografiche per la rivista Fontes artis musicae. La scadenza per tali segnalazioni è il 15 giugno prossimo.

Non essendoci altro da discutere o deliberare, la presidente Paola Gibbin dichiara chiusa l'Assemblea dei soci alle ore 15.30.