Le biblioteche comunali e l'Archivio storico comunale di Parma hanno avviato la catalogazione dei documenti musicali mediante l'applicativo Sebina (ver. 4) di Akros informatica. Il catalogo in cui vengono immesse le registrazioni è oggi quello del Polo SBN di Parma di cui sono partner le principali istituzioni culturali e bibliotecarie del territorio comunale e provinciale. Il catalogo è consultabile all'URL http://opac.unipr.it.

Il progetto di catalogazione del materiale musicale prevede alcuni punti qualificanti:

1. L'uso dei moduli catalografici specifici messi a disposizione dal sistema Sebina (Grafica, Audiovisivi, Musica) che non colloquiano con l'Indice SBN, ma che permettono la registrazione di dati e caratteristiche specifiche dei diversi materiali.
2. La digitalizzazione di gran parte dei documenti
3. Il collegamento fra il record bibliografico e il file digitale (con l'immagine del documento) che diviene così disponibile direttamente dall'Opac di Polo.

In particolare per i diversi materiali sono state adottate le seguenti procedure:

Libretti

La catalogazione viene eseguita sul Modulo Libro moderno secondo gli standard della Guida SBN, con alcuni accorgimenti:

1. Nelle note ISBD si dà conto degli interpreti e dei personaggi interpretati, quando questi compaiono a stampa nel programma di sala: al momento però senza attivare nessun legame autore. I legami si limitano dunque ai librettisti, compositore, scenografo.

Nei limiti dello spazio disponibile per le note di esemplare si è data notizia delle note mss, timbri, ecc.
      Non è prevista nessuna attività di digitalizzazione del materiale.

Musica a stampa

La catalogazione si è avvalsa del Modulo Musica (nessun colloquio con l'INDICE SBN).
     Il modulo presenta assoluta difformità nella costruzione del titolo uniforme rispetto alla Procedura SBN trattandolo come legame ad un titolo di raggruppamento A o B, con proprio n. identificativo. La normativa più affidabile è parsa quella desumibile da "Titolo di raggruppamento per le edizioni musicali" in SBN notizie, 1994, n.3-4 che indica un ordine di citazione rigoroso e la relativa punteggiatura. Indipendentemente dal fatto che il titolo di ordinamento sia un titolo propriamente detto o il nome di una forma sono stati sempre forniti il Titolo dell'estratto, l'indicazione di Riduzione e l'organico dell'elaborazione.
     La completezza del Titolo di ordinamento così costruito si attesta sul livello MED (52-71): i titoli sono costruiti in base agli elementi desumibili dalla pubblicazione, in genere senza il ricorso a repertori.
      Si è ottenuta così una lista di titoli uniformi, anche in fase di ricerca, piuttosto significativa nel dar conto delle forme ed elaborazioni in cui un opera compare nei documenti della collezione.
     Non sono previsti progetti di digitalizzazione.

Fotografie

L'Archivio storico del Teatro regio dispone di un fondo ingente di immagini fotografiche ottocentesche e novecentesche che documentano la vita teatrale cittadina.
     La catalogazione si è attenuta sostanzialmente allo standard dettato dal manuale emiliano (La fotografia : manuale di catalogazione / a cura di Giuseppina Benassati . - Casalecchio di Reno : Grafis, stampa 1990).
      Sono già disponibili le immagini digitalizzate, ed una volta registrato nel programma il legame fra il record catalografico e il file immagine sarà possibile accedere attraverso l'OPAC al documento digitalizzato associato alla notizia. Si accede in questo caso ad una immagine di medio-bassa pesantezza: inferiore ai 100 Kb.
     Per la digitalizzazione di questo fondo, com'anche per quello dei manifesti teatrali, ci si è attenuti alla normativa dettata dall'ICCD, Normativa per l'acquisizione digitale delle immagini fotografiche disponible all'URL http://iccd.beniculturali.it/standard/index.html, che accanto al formato PNG autorizza anche il formato PCD che acquisisce le immagini a 5 livelli di risoluzione e comunque rispettando i tre livelli dettati da ICCD (A, B, C: il livello A ad altissima risoluzione comporta l'acquisizione a 3072x2048 pixel).

Audioregistrazioni

Dischi e registrazioni sonore: a breve scadenza sono programmati interventi di catalogazione di materiale sonoro.
      In questo caso si è provveduto ad approntare e a proporre alla Soprintendenza ai beni librari Emilia-Romagna, uno standard catalografico in grado di garantire uniformità alla catalogazione che si avvarrà del Modulo Musica di Sebina con esclusione del colloquio con Indice.
      Anche in questo caso sono programmati progetti di digitalizzazione del materiale storico, con la possibilità di diffusione di brevi estratti via WEB e della registrazione in formato digitale in Intranet.

Manifesti

Ci si avvale del Modulo Grafica di Sebina, privo di colloquio con l'Indice.
      Ci si attiene qui, per quanto possibile, allo standard dettato da Guida alla catalogazione di bandi, manifesti e fogli volanti / Istitutocentrale per il catalogo unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche. - Roma : ICCU, 1999, con alcune libertà rispetto alla normativa sulla scelta del titolo che privilegerà gli elementi con maggior evidenza tipografica rispetto a quelli in testa al documento.
      Verranno riportati in descrizione solo gli interpreti dei principali ruoli vocali. Tutto il materiale sarà solo in Polo e consultabile attraverso l'OPAC che metterà a disposizione anche l'immagine di medio formato. L'immagine ad altissima risoluzione spaziale sarà come al solito fruibile in Intranet.

MICHELE CORSELLO (Archivio Storico Comunale, Parma)