La biblioteca musicale di qualità convegno nazionale - Roma, 16 ottobre 2002
	Tavola rotonda: Prospettive per la musica nell'evoluzione di SBN tra gestione e catalogazione in linea e catalogazione off-line

Laura Bonanni (ICCU)
Authority file: nomi e titoli

• Presentazione originale in formato PowerPoint
• Presentazione in formato PDF (senza animazioni)

N.B.: la presentazione in formato HTML non è più disponibile

Abstract
Il controllo di autorità sui Punti di accesso all'informazione, in particolare Autori e Titoli di raggruppamento, garantisce la qualità del catalogo e al tempo stesso la facilità della ricerca. La costruzione di una rete referenziale, infatti, fa sì che, qualunque sia il formato o il contenuto, la tipologia del materiale o l'istituzione che conserva i documenti, l'utente che accede al catalogo attraverso una qualsiasi forma variante, venga condotto a quell'unico punto di accesso controllato.

Di tale attività di controllo si sente particolarmente l'esigenza in un catalogo collettivo delle dimensioni di SBN, costituito e incrementato attraverso attività di catalogazione partecipata, ma anche da migrazioni di cataloghi, da riversamenti consistenti di carattere retrospettivo e da recuperi effettuati da schede cartacee, attività tutte che possono implicare la duplicazione di informazioni esistenti. Anche la Base dati Musica risente di problemi di duplicazione dei dati, qui in gran parte derivati all'utilizzo della modalità di catalogazione off-line tramite procedura su PC.

L'attività di controllo sui punti di accesso, iniziata già nel 1994, è condotta da un organismo tecnico di lavoro formato da 14 istituzioni cooperanti in SBN, la Struttura di gestione e di manutenzione del catalogo in linea SBN, e prosegue dal marzo 2001 con la costituzione e gestione dell'Archivio di Authority file. Tale attività diventerà ancora più importante con l'attuazione del progetto Evoluzione dell'Indice SBN con il quale si integreranno le basi-dati Libro moderno, Libro antico e Musica.

L'Archivio di Authority file è un archivio residente sul sistema Indice nel quale vengono 'lavorati' secondo le direttive internazionali (GARR), i record provenienti dall'Indice. Una volta corretti i record tornano quindi nella base dati SBN, ma ad un livello di autorità superiore.

Al momento l'attività sull'Archivio si svolge in modalità batch, mentre nel nuovo Indice SBN sarà un'attività integrata in linea.

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